上世纪90年代初,某台资企业进入大陆市场拓展业务,至21世纪初在香港上市,该企业在大陆已有十余个分支机构,员工总数更是多达8000人。与快速扩张的业务相比,该企业数字化转型却停滞不前。
由于生产业务与 IT 分离,从成立至今,企业内并未使用 Windows AD 或 OpenLDAP、OpenDJ 等身份目录服务来纳管账号、应用、终端等资源。而是业务部门领导拍板,有什么需求就上什么系统。等到 IT 老大接手时,局面已经十分棘手。
数千个用户信息全部存储在 SaaS HR 系统上,尽管 OA 系统会自动从 HR 系统拉取账号,但其他系统如 SAP、邮箱、报表、企业微信及部门自研系统等则依据 HR 系统中的员工编号,由部门领导或 IT 人员在各个系统内手动创建账号。随着员工数量、新应用增多,应用之间各自独立,⌈部门壁垒⌋、⌈身份孤岛⌋现象严重,无法实现账号互通。
员工登录应用系统需要面对不同的认证界面,记忆不同规则的账号和密码,这不仅让用户办公效率及体验大打折扣,庞大的账号维护、密码修改、权限分配等工作也让 IT 人员疲于应对,运维管理成本居高不下,从普通用户到 IT 运维都不胜其烦,成为阻碍企业信息化发展的瓶颈。
面对以上问题,如果你是 IT 管理员,你会怎么办?
你可能会想到单点登录(Single Sign On,SSO)。表面上是多个应用之间账号不能共用,重复认证,本质上则是企业内部没有建立统一身份。
单点登录解决的是应用登录的问题,但目录服务才是解决企业统一身份的关键。例如微软AD、OpenLDAP、OpenDJ 等,用来统一存储、管理目录用户,并为应用、网络、终端等场景提供统一身份认证和授权,从根本上解决信息化建设瓶颈。
因此,该上市公司迫切需要建设统一身份,形成权威的认证账号源,统一管理,业务系统资源整合,统一认证门户及单点登录。
目录服务作为身份基础设施,相当于在企业内引入了一套身份标准,它决定了日后企业内各个场景的身份认证规则与数据共享。身份与业务高度耦合,越早搭建越能辅助提升业务效率,支撑业务扩张。但大多数企业,从500人以内的初创公司到上千人的中大型企业,能提早建设身份基础设施的少之又少。
搭建目录服务就像为一座大楼建造地基,构筑框架。越早规划和搭建,越能支撑业务快速发展。LDAP 目录服务的实现并不难,80%的应用系统支持 LDAP 协议,但支持 SSO 协议的应用却不足10%,更何况金融、医院等特定行业的某些应用并不支持 SSO 单点登录。
(用户访问应用场景)
提前规划和建设统一身份目录还能为企业省去高昂的管理成本,提升用户体验和运维、办公效率。未搭建统一身份目录前,账号同步和账号的全生命周期管理只能靠部门主管或 IT 在各个应用内手动操作,更不能排除人为操作失误(账号冻结不及时,离职人员依然能访问重要资源)的风险。
(人员入离职,IT运维场景)
搭建统一身份后,在 HR 系统中新增、删除账号等操作都会自动同步给 AD、OA、ERP、邮箱等下游应用,各个应用内的账号权限也都会基于目录服务中的组织结构自动分配。如此一来,用户仅需凭借一套账号密码就能够顺畅地连接企业网络、访问所有有权限访问的应用,进而开展工作,IT 也能减轻大量琐碎工作,迅速提高运维效率。
作为目录服务领域的翘楚——微软 AD 系统成熟、功能强大,但被攻击后安全性不足,预算充足的企业可以考虑。OpenLDAP、OpenDJ 等开源方案,要求企业有较高的IT运维实力。
宁盾目录服务是基于标准 LDAP 协议自主研发的国产商业化目录服务,可替代 OpenLDAP 开源方案,并高度兼容微软 AD,帮助企业 0 门槛搭建统一身份认证体系,纳管人员、网络、应用、终端等 IT 资源。同时,宁盾目录弥补了微软 AD 不足之处,如支持用户自助修改密码/重置密码,集成 2FA 双因子认证,简单易用的 SSO 单点登录功能等等,目前已在金融、航空、能源等重点行业头部企业中落地最佳实践。