职场工作汇报
迪丽瓦拉
2024-02-02 20:36:00
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title: 职场工作
author: kexi
tags:

  • 工作汇报
    categories:
  • 职场
    date: 2022-11-19 21:43:00

邮件抄送顺序-按职位高低排序

汇报的形式

一页报告:

  1. 用一页纸的形式,想清楚报告结论后,再动笔
  2. 采取倒叙的方式,先写结论,再写理由,最后写出行动建议
    1. 报告形式:结论-理由分析-行动建议-附件
  3. 把所有论证过程和资料作为报告附件
  4. 重点内容应以特殊字体/颜色标注,以提示阅读者

统计分析

  1. 对数据进行归纳,分类、排序等
  2. 统计的数据尽可能用图表形式表现
  3. 用数字描述,做定量分析
  4. 有对比,更清晰:与自己比,与兄弟单位比,与同行比,与终极目标比

汇报方法:

  1. 找准汇报时间:
    1. 短线工作即已落实及时汇报结果
    2. 长线工作已起步阶段汇报进展
    3. 工作遇到风险困难汇报寻求帮助
  2. 明确汇报内容
    1. 一般事项只说结果和重点
    2. 关注事项-详述过程和细节
    3. 困难事项分析提案和决策
  3. 熟练使用汇报技巧
    1. 层次条例清晰-一个要点一句话
    2. 预设问题先思考心中有数对答如流
    3. 有理有据有图表一目了然易理解

复盘的方法

  1. 目标结果-找出初期设定的目标,对照实际达成的结果,对比看是否达成目标?如果没有,差异是多少
  2. 过程再线
    1. 回顾全程,可分为几个阶段,每个阶段发生了什么关键事件?是如何应对的?
  3. 得失分析
    1. 分析过程中,哪些地方做得好?哪些地方做得不好?并要分析到每一个人
  4. 规律总结
    1. 认知方面,对于思考/解决问题的方法有哪些心得;对于某些事物的认知有哪些心得?实践方面,如果再次遇到类型的项目,事件或者问题,应该如何做

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