外贸客户分类做不好?9个维度教你分辨高潜客户!
迪丽瓦拉
2025-05-22 16:20:41
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做外贸一定要学会的客户分类,你了解吗?今天分享9种客户分类方法。

一、9种客户分类方法

1.按客户贡献利润情况

A类客户:占客户总数的5%~15%左右,其创造的利润却占企业全部利润的60%~80%左右。

B类客户:占20%~30%左右,其创造的利润大致为总利润的20%~30%左右。

C类客户:占60%~80%左右,而其创造的利润只占 5%~15%左右。

2.按照地理区域划分

北美客户、南美客户、东欧客户、西欧客户、南亚客户、东南亚客户、中东客户、非洲客户等。

3.按产品线或产品应用分类

这也是很多公司习惯的一种划分方法。比如一个母婴用品公司,首先就会把客户分为女性和婴儿,这对应的产品线是完全不同的。再细分一下,又会按照产品的用途进行分类。

4.按照客户询盘来源

展会客户、B2B平台客户、邮件开发客户、主动找上门客户等。

5.按照购买成交情况

5星-复购客户:长期合作的客户。

4星-订单客户:首次合作的客户。

3星-样单客户:在犹豫的客户。

2星-重潜客户:巨头、连锁等想要合作的客户。

1星-普潜客户:有可能成单的客户。

0星-无潜客户:没有合作可能的客户。

6.按照产品最终收货人企业规模

大型集团客户:比如苹果等。

连锁型客户:沃尔玛等商超。

批发商客户:一般指国外的中间商。

零售商客户:国外的一些小店。

7.按照客户单次采购量大小

大买家客户、中等买家客户、小买家客户等。

8.按照客户返单频率

高频返单稳定客户:有稳定的下单频率,如每月都下单。

低频返单一般客户:这类客户一般占大多数,按时维护。

9.按照客户身份性质

OEM合作客户、配套生产直接客户、经销代理合作客户、维修直接客户、工程直接客户等。

二、客户精细化管理

1.客户精细化管理

客户分类后,就要投入对应的时间和精力去维护了。这就叫有的放矢,把火力投放到最想要攻占的阵地,夺取相对最大的胜利。

如何对现有客户进行精细化管理?孚盟CRM系统支持对客户信息进行分类标签,业务员可以通过客户的跟进状态、贸易类型、产品偏好、行为习惯等多元属性给客户打上特定的标签,可以更好地进行客户分类。这么做的目的是为了缩短筛查客户所需要的时间成本,在筛选外贸客户时,也只需点击相应的属性标签,即可快速选出目标客户,再去进行针对性的邮件营销,提高沉默客户盘活几率。

2.沉淀客户数字化资产

管理客户最基础的,是整理好客户的资料。

过去,在没有使用CRM系统之前,客户信息分散在不同部门和业务员手中,大多数业务员也都是选择用Excel表进行记录和整理。随着客户数量的增加和销售过程的完善,Excel表的硬伤也越来越明显:表格内的客户信息太多看得人眼花缭乱;记忆过程中可能会丢失很多细节性信息;业务员间记录习惯不同,客户流转时其他业务员难以快速理解......

此外,客户资源缺乏集中管理的平台,业务员离职很容易导致客户大量流失,企业也无法实时了解客户的跟进情况。因此,建立一个完整的客户档案至关重要。

孚盟CRM系统支持手动创建、批量导入等客户创建方式,帮助外贸企业全方位地记录客户的基础信息、跟进记录等,为每一位客户建立专属档案,实现客户数字化管理。

3.客户跟进记录留存

客户跟着跟着就丢了?找不到以往沟通记录导致订单被截胡?

孚盟CRM系统将历史邮件、询盘、报价、订单以及跟进记录等从线索到成交全生命周期的跟进记录,以时间轴方式呈现,实现客户管理的自动化和系统化,极大提高工作效率。

若有员工离职也不用担心,可直接将与客户沟通的邮箱移交给他人,也可以批量移交客户,10分钟即可完成业务工作交接,大幅降低业务员离职的交接成本,也不用担心客户流失了,便捷的同时也保护了客户资产。

4.客户盘活

除了服务中的客户,还有非服务中的客户,比如说系统中的沉睡客户、询过盘但没有成单的客户等,这些都可以盘一盘。毕竟此前有过联系的客户,比较了解这家外国公司的名字、做什么业务、有过什么样的采购需求、联系人邮箱等,相互有了一定了解,开发这些客户的难度,显然要大大低于去开发新的客户。

客户库里的潜在客户,也许现在没成交,可几年后,由于某个供应商的产品用的不好,想重新选择时,如果我们跟进及时,就很有机会优先选择我们,因为曾经了解过我们,比陌生的供应商有一定的信任关系。甚至有时候不同的业务员去跟进效果也是不一样的,关键就是这段时间里不能让他们忘了我们。比如,可以把自己的新品定期发给他,还可以发自己工厂的介绍、生日祝福、节庆祝福等,简单来说要定期的刷存在感。

外贸公司需要建立这样一个基于数字化的客户跟进机制,提高企业营收,赢得持续下单的客户,不用过于依赖平台的公共流量。孚盟CRM,数字化规范化的客户管理,打造从营销到管理的闭环,让管理难题迎刃而解,值得尝试。

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